Beste leden,
Op dit moment loopt veel communicatie via WhatsApp. Niet zo gek, het is erg toegankelijk. Als een commissie een oproep of een nieuwtje heeft, wordt dit vaak via de trainersapp gedeeld, met de vraag of dit verder gedeeld kan worden in de teamapps. Om de communicatielijnen te verduidelijken willen we binnenkort starten met de SDO/Fiable Whatsapp Community. Dit zijn de communicatielijnen:
- Nieuwsbrief vanuit bestuur per mail (Belangrijke nieuwsberichten)
- Website (Wedstrijdprogramma, trainingstijden, teamindelingen en meer)
- Facebook en Instagram (Communicatie naar buiten, aankondigingen etc.)
- Teamapps (WhatsApp) (Specifiek nieuws voor teams)
- En nieuw, de community (Whatsapp) (Hieronder beschreven)
Wat is een Community?
Een Community is een functie in WhatsApp waarin aankondigingen gedaan kunnen worden. Als lid van een Community kun je berichten ontvangen vanuit de beheerder. De beheerders kunnen groepswhatsapps toevoegen aan de Community. Als lid van de groepswhatsapp kun je dan automatisch een bericht ontvangen in ‘Aankondigingen’.
Let op, de aankondigingen chat is écht iets anders dan de groepswhatsapp zelf.
De functie is te herkennen aan dit icoon in IOS en Android:
Waar willen we de Community voor gebruiken?
We willen algemene club informatie delen van en over de club in de Community. Informatie over teams, wedstrijden zullen gewoon binnen de team chats gedeeld worden.
Dit zijn voorbeelden van zaken die we willen delen via de Community:
- Aankondigingen en reminders van evenementen, jaarvergaderingen en activiteiten;
- Hulpvragen, acties en informatie richting vrijwilligers;
- Communicatie vanuit de commissies;
- Links naar de website, bijvoorbeeld naar het wedstrijdprogramma of andere info.
Waarom willen we dit gebruiken?
Een Community is een toegankelijk middel om nieuws snel richting de leden, ouders en betrokkenen te brengen. Hier hoeven wij geen beroep te doen op trainers, commissies en leiders om berichten door te sturen.
Meer informatie over de Community?
Algemene informatie https://www.whatsapp.com/communities/learning?lang=nl_NL
Privacy beleid WhatsApp over Community https://faq.whatsapp.com/625069579217642/?helpref=hc_fnav
(On)zichtbaarheid telefoonnummers https://faq.whatsapp.com/831150864932965?lang=nl
Informatie over Community aankondigingen https://faq.whatsapp.com/582420703681043/?helpref=hc_fnav
Hoe kun je deel uitmaken van de Community?
Via de mail hebben alle leden een link toegestuurd gekregen met daarin een uitnodiging voor de Community.
Daarnaast worden binnenkort ook alle WhatsApp teamapps toegevoegd aan de Community, zodat iedereen automatisch toegang krijgt tot de Community. Meer informatie volgt hierover, richting de beheerders van de teamapps.
Vragen?
Wij kunnen het ons voorstellen als hier vragen over zijn. Voor vragen zijn we bereikbaar via telefoon, whatsapp en mail.
Met vriendelijke groet,
Bas Eberwijn en Alexander Heuvelman
06 31958577 / 06 54681573